Cómo formatear un CV compatible con ATS: estructura, fuentes y modelo
Por qué el formato es tan importante como el contenido
Tienes las competencias adecuadas, las experiencias correctas, las palabras clave justas — y aun así tu CV es rechazado. ¿El culpable? Su formato.
Antes de analizar el contenido de tu CV, un ATS debe primero extraer su estructura: identificar las secciones, analizar las fechas, aislar las competencias. Si este primer paso falla por un formato incompatible, el contenido — por relevante que sea — nunca se analiza.
Para entender en detalle cómo funciona este proceso de parsing, consulta nuestra guía completa sobre CV ATS.
El formato de archivo ideal
Word (.docx) vs PDF: ¿cuál elegir?
| Criterio | .docx | PDF texto | PDF escaneado |
|---|---|---|---|
| Compatibilidad ATS | Excelente | Muy buena | Ninguna |
| Preservación del diseño | Variable según la versión de Word | Perfecta | N/A |
| Universal | Requiere Word/compatible | Cualquier dispositivo | N/A |
| Recomendación | Si la oferta lo pide | Opción por defecto | Evitar completamente |
Nuestra recomendación: El PDF texto es el mejor compromiso. Preserva tu diseño y es leído por el 95 % de los ATS del mercado. Si la oferta pide explícitamente un .docx, proporciónalo.
El test del PDF texto: Abre tu PDF → Ctrl+A (seleccionar todo) → Ctrl+C (copiar) → pega en el Bloc de notas. Si el texto aparece limpio y en el orden correcto, tu PDF es compatible.
Codificación y nombre del archivo
- Codificación: Guarda siempre en UTF-8 para garantizar la correcta lectura de acentos y caracteres especiales.
- Nombre del archivo: Usa un formato claro y profesional:
Nombre_Apellido_CV.pdf. Evita los espacios, los acentos en el nombre del archivo y los nombres genéricos comoCV_final_v3.pdf.
La estructura ideal de un CV compatible con ATS
El orden de secciones recomendado
- Información de contacto — Nombre, email, teléfono, ciudad, LinkedIn (en el cuerpo del documento, nunca en encabezado Word)
- Título del puesto objetivo — Usa el título exacto de la oferta
- Resumen profesional — 3-4 líneas sintetizando tu valor añadido con las palabras clave principales
- Competencias — Lista agrupada por categoría
- Experiencia profesional — Orden cronológico inverso
- Formación — Títulos universitarios, másteres
- Certificaciones — PMP, AWS, Google, TOEIC…
- Idiomas — Con nivel (B2, C1, bilingüe)
Qué debe incluir cada sección
Experiencia profesional — Para cada puesto:
Título del puesto | Nombre de la empresa | Ciudad
Mes/Año – Mes/Año (o Actualidad)
• Verbo de acción + misión + resultado cuantificado
• Dirigido la migración CRM a Salesforce para 500 usuarios (+30 % de productividad)
• Reducido el tiempo de procesamiento de pedidos en un 45 % mediante automatización RPA
Competencias — Agrupa por categoría para facilitar el parsing:
Técnicas: Python, SQL, Power BI, Tableau
Sector: Gestión de proyectos, análisis financiero, gestión del cambio
Herramientas: Salesforce, SAP, Jira, Confluence
La IA puede ayudarte a identificar las competencias más relevantes a destacar para cada oferta. Descubre cómo en nuestro artículo sobre optimización ATS con IA.
Las reglas tipográficas
Fuentes recomendadas
| Fuente | Tipo | Compatibilidad ATS | Legibilidad en pantalla |
|---|---|---|---|
| Calibri | Sans-serif | Excelente | Excelente |
| Arial | Sans-serif | Excelente | Muy buena |
| Garamond | Serif | Muy buena | Buena |
| Times New Roman | Serif | Excelente | Buena |
| Helvetica | Sans-serif | Muy buena | Excelente |
Reglas a seguir:
- 1-2 fuentes como máximo — Una para títulos, una para el cuerpo (o la misma para todo)
- 10-12 pt para el cuerpo del texto — Por debajo de 10 pt, algunos ATS tienen dificultades para analizar
- 12-14 pt para los títulos — Suficiente para crear una jerarquía visual
Márgenes y espaciado
- Márgenes: 1,5 a 2,5 cm en los cuatro lados. Márgenes demasiado estrechos (< 1 cm) pueden truncarse durante el parsing.
- Interlineado: 1,0 a 1,15. Un interlineado de 1,5 desperdicia espacio valioso.
- Extensión: 1 página para perfiles junior (0-5 años), 2 páginas máximo para perfiles senior. Más allá, los reclutadores dejan de leer — y algunos ATS truncan.
Formato a usar vs evitar
| Usar | Evitar |
|---|---|
| Negrita para títulos y palabras clave | Cuadros de texto flotantes |
| Viñetas simples (•, –) | Iconos y emojis |
| Líneas horizontales simples | Marcas de agua o fondos |
| Cursiva con moderación | Texto como imagen |
| Mayúsculas para títulos | Marcos y bordes complejos |
Elementos a eliminar de tu CV
Algunos elementos, aunque comunes, son invisibles o problemáticos para los ATS:
- Fotos — Ignoradas por el ATS, ocupan espacio útil. En España, no son obligatorias.
- Encabezados y pies de página — La mayoría de los ATS los ignoran completamente. Nunca pongas tus datos de contacto aquí.
- Cuadros de texto — Tratados como objetos flotantes, su contenido suele ser ignorado o mal posicionado.
- Formas y SmartArt — Totalmente invisibles para los ATS.
Para la lista completa de errores comunes, consulta los 10 errores que hacen que los ATS rechacen tu CV.
FAQ
¿Las plantillas de Canva son compatibles con ATS? La mayoría no lo son. Canva exporta PDF basados en elementos gráficos, no en estructura de texto. Si quieres usar Canva, haz el test Ctrl+A → Ctrl+C en el PDF exportado. Si el texto está desordenado o incompleto, la plantilla no es compatible.
¿Mi CV debe caber en una sola página? No necesariamente. Para un perfil junior (menos de 5 años de experiencia), una página basta. Para un perfil senior, dos páginas son aceptables. Lo importante es que cada línea aporte valor.
¿Los colores son un problema para los ATS? No, los ATS ignoran los colores — no interfieren con el parsing. Pero cuidado: un texto gris claro sobre fondo blanco puede ser difícil de leer para el reclutador que revisa tu CV después del filtro ATS. Opta por un alto contraste.
Pasa a la acción
Un CV bien formateado es la base. Un CV adaptado a cada oferta es lo que marca la diferencia. FitMyCV analiza la compatibilidad de tu CV con la oferta de empleo y te guía para optimizarlo.